Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Vodja sejmov
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Vodjo sejmov, ki bo odgovoren za celovito organizacijo, izvedbo in nadzor sejmov ter razstavnih dogodkov. Vaša naloga bo načrtovanje, usklajevanje in vodenje vseh faz priprave sejmov, od začetne ideje do zaključka dogodka. Vodja sejmov sodeluje z različnimi ekipami, zunanjimi partnerji, razstavljavci in obiskovalci, da zagotovi uspešno izvedbo dogodka, ki ustreza ciljem podjetja in pričakovanjem strank.
Vaše glavne odgovornosti bodo vključujejo pripravo proračuna, izbiro in najem razstavnih prostorov, usklajevanje logistike, promocijo dogodka, komunikacijo z razstavljavci in obiskovalci ter nadzor nad potekom sejma. Prav tako boste odgovorni za analizo rezultatov dogodka, pripravo poročil in predlaganje izboljšav za prihodnje sejme.
Vodja sejmov mora imeti odlične organizacijske sposobnosti, sposobnost vodenja ekipe, izkušnje z načrtovanjem dogodkov ter močne komunikacijske in pogajalske veščine. Pomembno je, da ste proaktivni, prilagodljivi in sposobni reševanja težav v dinamičnem okolju. Delo zahteva tudi pripravljenost na delo izven rednega delovnega časa, saj se dogodki pogosto odvijajo ob večerih ali vikendih.
Zaželeno je, da imate izkušnje s področja organizacije dogodkov, trženja ali prodaje, ter dobro poznavanje trga in trendov v industriji sejmov. Prav tako je pomembno, da ste vešči uporabe digitalnih orodij za promocijo in vodenje projektov. Če ste motivirani, kreativni in želite soustvarjati uspešne dogodke, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi kot Vodja sejmov.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Načrtovanje in organizacija sejmov ter razstavnih dogodkov
- Priprava proračuna in spremljanje stroškov
- Izbira in najem razstavnih prostorov
- Usklajevanje z razstavljavci, partnerji in dobavitelji
- Vodenje in motiviranje projektne ekipe
- Promocija dogodkov preko različnih kanalov
- Spremljanje poteka dogodka in reševanje težav
- Analiza rezultatov in priprava poročil
- Vzdrževanje odnosov z obstoječimi in potencialnimi strankami
- Skrb za skladnost dogodkov s predpisi in standardi
Zahteve
Text copied to clipboard!- Najmanj VI. stopnja izobrazbe (zaželeno s področja organizacije dogodkov, marketinga ali sorodnih smeri)
- Izkušnje z organizacijo dogodkov ali sejmov
- Odlične organizacijske in vodstvene sposobnosti
- Močne komunikacijske in pogajalske veščine
- Sposobnost dela pod pritiskom in reševanja težav
- Poznavanje digitalnih orodij za promocijo in vodenje projektov
- Pripravljenost na delo izven rednega delovnega časa
- Samoiniciativnost in kreativnost
- Znanje angleškega jezika (zaželeno tudi drugi jeziki)
- Vozniški izpit B kategorije
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z organizacijo sejmov ali podobnih dogodkov?
- Kako bi pristopili k promociji novega sejma?
- Kako rešujete nepričakovane težave med dogodkom?
- Katera digitalna orodja uporabljate za vodenje projektov?
- Kako motivirate svojo ekipo?
- Kako spremljate in analizirate uspešnost dogodka?
- Ali ste pripravljeni delati ob vikendih in izven rednega delovnega časa?
- Kako vzdržujete odnose z razstavljavci in partnerji?
- Kakšna je vaša izkušnja s pripravo proračunov?
- Zakaj želite delati kot Vodja sejmov?
